結婚式の受付係の流れとは?必要な物や挨拶はどうすればいい?

日常生活

大切な友人の結婚式で受付を頼まれた!
初めての受付を行うけど・・・受付ってどんな事をするんだろう?参加者へどう挨拶したらいいの!?


こんにちは♪
桃子です(‘∀’●)


お友達の結婚、おめでとうございます♪
そして受付を頼まれたのですね!(私も経験ありますよ~。


初めての受付って何をすればいいのか・・・あんまり想像がつかないですよね。
何をどうすればいいか分からないし、他の参会者の方にはどう挨拶をすればいいのか?


今回は私の経験も踏まえて、結婚式の受付の流れ等についての話です(*´∇`)
参考にどうぞです♪

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結婚式当日の受付係の流れってどうなっているの?

受付は、新郎・新婦がそれぞれ2人ずつ選んで依頼をしています。
当日は受付係は4人になりますね。


受付は披露宴の受付が始まる15分前(式によって時間が変わるので、受付の集合時間をチェックして下さいね!)には集合しないと行けないので、遅刻のない様に行動をしておきましょう♪


受付の流れとしては、

①披露宴の受付開始までに、新郎・新婦から依頼された受付係が集まる。
(式場のスタッフさんから声が掛かると思います)

②受付係が揃ったら、式場スタッフから受付のやり方の説明があります。
桃子
受付のやり方は、その式場によって変わってきます。
私自身の式の時は、台帳に参加者の方が自分の名前を書いて、ご祝儀を預かるパターンでした。

逆に友達の式は、事前に名前を出席用のカードに書いて貰って、カードを回収→名簿にチェック、ご祝儀を預かる

という流れでした。


③披露宴の参加者が受付に来た際に、①ご祝儀を預かる、②名前の確認を行います。

④披露宴が始まる時間ギリギリまで、受付所にいてまだ来ていない参加者の方を待ちます。

⑤披露宴が開始する(新郎・新婦が披露宴会場に入る前)時に会場に行って席に着きます。その際に預かったご祝儀は、式場スタッフの方に渡します。

⑥お疲れ様でした!披露宴を楽しんで!(´;ω;`)ハンカチの準備しないと!

こんな感じの流れです。

結婚式の受付係に必要な物はあるの?

受付を担当する事になったからって、何か特別な持ち物を用意しないと行けないのかな?と思いますよね。


お式の当日まで、受付側で何かを準備するって事はありません。
なーんにも用意する必要はありません。


受付をする際には、他の参加者の皆さんからご祝儀袋を預かります。
その預かったご祝儀袋を入れる紙袋?布袋?ビニール袋は、受付をする側が用意する事はありません。


ご祝儀を入れる専用の袋は式場側が用意するので、受付係は「遅刻をせずに」当日までは何もしなくても大丈夫です(*´∇`)


ちなみに、受付を担当する自分が持ってきたご祝儀袋は、受付をする際に披露宴用の小さなカバン(貴重品が入る小物入れ)に入れて持ってくると思います。


受付中は中々自分のご祝儀は袋の中に入れられませんが、タイミングを見計らって他の参加者のご祝儀と一緒に、専用のご祝儀袋に入れちゃいましょう。


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受付時の参加者への挨拶はどう言えばいいの?

実際に、受付で他の参加者様への対応をする時に、なんて挨拶をすればいいか分かりませんよね。


受付は本来なら新郎・新婦が行いますが、結婚当日は鬼のように忙しいので、新郎新婦の代理で貴方が受付に選ばれているんですね。


なので、親族や友人・会社の関係者等参加者の方が受付に来た際は、

ゲスト「この度はおめでとうございます。
(親族の場合は、自分から新郎・新婦の親族と名乗る事が多いです)」

に対して

あなた「ありがとうございます」

と笑顔で返事を返せばOKです(*´∇`)

結婚式で受付を頼まれた! まとめ

今回は、友達の結婚式で受付を頼まれた時に対しての流れや挨拶に関する話でした。


初めての受付は緊張しますよね。
でも、ニコニコと笑顔で接すれば大丈夫です♪


ご友人が「受付」という結婚式・披露宴の顔にあなたを選んでくれたのですから、素敵な笑顔で披露宴に来るゲストを案内していってください♪


それじゃ~
またね(‘∀’●)


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